1、综合管理部。党建和思想政治工作、工会工作、妇联工作、综合事务相关工作、人力资源相关工作。负责牵头各类平台申报工作;负责综合文秘、综合事务处理;编制公司内部办公室管理相关制度文件,按规处理外部公文;负责对外联络,协助参与政府、外联公关接待事务处理、对接政府相关职能部门;负责公司资质、证照、印章、办公设备管理、法律事务及档案合同管理、保密工作、安全生产工作;对上级交办、转办的各类事项进行督办回复;负责各类会务接待、公务招待及公务用车的日常安排等;负责办公用品、固定资产等采购工作;建立人力资源规章制度并组织实施;开展员工培训工作、加强员工队伍建设;日常考勤管理、工资表制作、绩效考核与奖惩、劳动合同管理、纠纷处理;完善公司薪酬和福利方案并组织实施;负责员工社会保险、公积金核算和年审工作;负责人事档案管理;负责各类人力资源统计报表编制工作;部门内部建设和部门之间协调工作;负责协助火炬报表的填报、协助各类平台绩效考核数据的填报工作;领导交办的其他工作。
2、财务管理部。负责公司会计工作。编制、保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他财务资料;负责财务软件操作和税务网上系统操作;负责组织全面预决算工作,公司预算编制与执行,定期进行财务分析,提出改进意见;负责配合审计工作;负责监督日常财务收支报销、银行转账、审核企业缴款流转单、督促产业招引部及时推进入驻企业费用催缴工作,并做好相关情况反馈;负责对接校财务、资产经营公司、高投公司等上级部门,对接财政、税务、审计等业务指导部门;负责房屋租金、物业费、水电费对账等工作;负责各种创业基金和专项项目的资金管理;协同产业招引部为入驻企业落实各项财政扶持政策及开展企业年度考核;负责编制公司各项财务管理制度; 负责房租、物业费等发票的开具;负责财务印章的保管工作,严格按规定用途使用印章;负责工资、补贴、绩效及劳务派遣等费用的审核与支付;申报缴纳社保、缴纳住房公积金;负责协助各类平台的申报工作;负责协助火炬报表的填报、协助各类平台绩效考核数据的填报工作;领导交办的其他工作。
3、产业招引部。产业招引工作、企业服务工作、投融资对接工作。制定招商工作计划并组织实施;负责招商项目的考察、洽谈、评估等工作;遴选优质科技型企业入园、组织项目评审工作;制定入驻企业孵化管理办法、基金管理办法,并做好政策落实工作;制定入驻企业考核政策,并组织实施企业考核;解答企业入驻条件及相关疑问的咨询;根据企业需求匹配办公场地,协助企业注册及后续服务工作;入驻企业、政府、物业的合同签订工作;负责收集保管企业档案资料;负责入驻企业费用催缴工作;负责初创企业的培育工作(高企、科小、小巨人等);收集企业经营数据并形成经营报告;负责动员企业参加各类项目及各类大赛工作;负责高新区、经开区等政府部门、园区企业的联络工作;负责定期开展园区企业座谈会,为企业发展提供及时服务;负责与政府部门对接落实企业政策、场地、兑现等相关事宜;负责牵头火炬报表的填报、牵头各类平台绩效考核数据的填报;负责投资尽职调查、投资尽调报告编写等工作;负责对接银行、基金、投资机构、企业等投融资相关工作;负责协助各类平台的申报工作;领导交办的其他工作。
4、品牌推介(校友服务)部。运营管理公司的社会化媒体平台(包括但不限于微信公众号、微信视频号、抖音号等)。负责活动现场的摄影摄像、内容记录等工作;负责大学科技园及园区企业的宣传推广工作;负责统筹策划园区新闻稿、推广方案等;负责撰写新闻稿、宣传文案、活动报道、园区通讯、网站/公众号推文、视频脚本等各类宣传材料;负责策划宣传内容的视觉需求;负责策划并执行线上线下品牌推广活动;负责制定大学科技园年度创新创业活动计划,并按计划开展各类创业辅导、创业大赛、创客沙龙等活动;负责各类活动的整体宣传方案制定和执行(预热、后续传播);负责大学科技园IP的规划、开发、授权和管理;负责IP衍生品的开发、内容创作和营销推广;负责文创产品的开发、采购、店铺运营,与学校相关部门对接文创等相关工作;对接和引入优秀的文创产品合作伙伴;负责对接学校合作发展处,做好校友相关服务工作;负责协助各类平台的申报工作;负责协助火炬报表的填报、协助各类平台绩效考核数据的填报工作;领导交办的其他工作。